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オフィス・在宅ワークの事務用品一覧

IT、デザイン、士業、講師、EC販売など、店舗を持たない個人事業主向けに事務用品・書類保存・発送資材を整理します。

自宅用と仕事用が、同じ棚に混ざる

事業者コピー用紙があったはずなのに、仕事用が分かりません。

事務担当自宅用と事業用は、置き場と記録を分けましょう。

事業者毎月使う物だけ、最低在庫を決めます。

事務担当購入履歴と保存先も同じ台帳に残します。

FIRST CHECK

必須備品の優先リスト

まずは優先度と品目を一覧で確認し、詳しい条件は下のガイドで確認します。

全12品目を見る →
購入前の共通条件と現場課題を確認

先に確認する現場課題

  1. 仕
    仕入れ担当

    最初に確認しておきたい現場の課題は?

  2. 経
    経理担当

    まずは、PCや家具など高額備品と、紙・封筒・インクなど消耗品を同じ感覚で買いがち。品目ごとに使う量と補充点を決めておくと、急な欠品を防げます。

  3. 仕
    仕入れ担当

    商品を選ぶとき、どこでつまずきやすいですか?

  4. 経
    経理担当

    次に、領収書・契約書・名刺・発送資材の置き場が散らばると、確定申告前に探す時間が増える。少量で実際に試し、現場で無理なく使えるかを確かめてから定番にします。

  5. 仕
    仕入れ担当

    表示や説明で気をつけることはありますか?

  6. 経
    経理担当

    最後に、自宅用と事業用の支払い、在庫、通信費が混ざりやすい。商品表示や公式情報を確認し、事実に沿って選び方を説明します。

  7. 仕
    仕入れ担当

    初回発注量の決め方はどう考えますか?

  8. 経
    経理担当

    1日あたり使用数 × 営業日数14日 × 予備係数1.2で計算し、販売単位に切り上げます。まず2週間分で試し、月末に実使用数を見直します。

ITEM GUIDE

品目ごとの判断ルールと発注点

初回発注と発注点を先に確認し、商品候補で使い方と注意点を確認できます。

備品の発注チェックと商品候補を確認するイメージ

優先A: 営業・衛生管理に不可欠な備品

開業時から発注点を決め、欠品前に補充する品目です。

小ロット試用ITEM 01

コピー用紙

見積書、請求書、配布資料など、印刷業務を止めないための定番在庫です。

判断の目安普段使うサイズを固定し、送料込み総額を総枚数で割った1枚単価で比較します。
コピー用紙A45000枚
初回発注 月間使用枚数の1か月分を上限に、湿気を避けて置ける箱数だけ用意します
発注点 未開封が月間使用量の2週間分になった時点
A4、500枚×10冊、5000枚、白色度93%、PEFC認証
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小ロット試用ITEM 02

インク・トナー

印刷機器は消耗品の型番違いが、そのまま業務停止につながります。

判断の目安本体型番で適合を確認し、価格ではなく公称印刷枚数で割った1枚単価を比べます。
プリンター型番純正トナー
初回発注 使用量が読めるまでは各色1本、繁忙期だけ予備1本を用意します
発注点 交換表示が出る前、または予備が0本になった時点

よくある質問

仕
仕入れ担当

インク・トナーは互換品でも問題ありませんか?

経
経理担当

本体型番への適合、印刷可能枚数、色品質、本体保証への影響を確認します。初回は1本で紙詰まりやかすれを試し、購入履歴には本体型番と消耗品型番を一緒に残します。

小ロット試用ITEM 07

段ボール・発送箱

EC商品や資料を、配送サイズと破損リスクに合う箱で発送します。

判断の目安内容物と緩衝材を入れて外寸を測り、箱・資材・送料を含む1件総額で選びます。
段ボール60サイズA式
初回発注 主力サイズを2週間分だけ用意し、例外サイズは都度調達します
発注点 次回納期中の出荷見込み+3日分になった時点

よくある質問

仕
仕入れ担当

段ボールは最安の大きい箱を共用すればよいですか?

経
経理担当

内容物と緩衝材を入れた外寸で配送サイズを判定し、箱、資材、作業時間、送料を含む1件総額で比べます。主力サイズだけを小ロットで試し、例外は都度調達します。

小ロット試用ITEM 12

電源タップ

PC、プリンター、通信機器へ定格内で電源を供給します。

判断の目安接続機器の消費電力合計を確認し、定格容量に余裕を持たせて設置します。
電源タップ6個口雷ガード
初回発注 必要箇所ごとに1台とし、予備購入より配線図を先に決めます
発注点 口数不足が起きる前、または交換目安・損傷を確認した時点
6個口、3m、雷ガード、個別スイッチ、ほこりシャッター
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優先B: 品質と作業効率には欠かせない備品

メニューと現場動線に合わせ、小ロット試用後に定番化する品目です。

ITEM 03

書類ファイル

契約書や領収書・請求書を年度・取引先別に迷わず探せるようにします。

判断の目安棚に収まる背幅を固定し、年度・用途ごとの想定枚数を収容できる物を選びます。
A4パイプファイル50mm
初回発注 当年度分を用途別に1冊ずつ用意し、増冊は8割使用後に行います
発注点 空きが残り2割になった時点

よくある質問

仕
仕入れ担当

紙の領収書と通販のPDFは同じ箱で管理できますか?

経
経理担当

紙は年度・取引先別のファイルへ、電子取引で受け取ったPDF等は電子データのまま保存します。双方の名称規則を揃え、購入先、日付、金額から探せる状態にします。

A4、背幅50mm、両開き、青、10冊
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ITEM 04

文書保存箱

年度を終えた帳簿・契約書を、執務棚から分けて保管します。

判断の目安保管棚の内寸を測り、持ち上げられる重量に収まる箱寸法を選びます。
A4文書保存箱10個
初回発注 当年度の見込み文書量から必要箱数を計算し、予備は1箱までにします
発注点 未使用箱が1箱になった時点
A4・B5用、取手付き、10個
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小ロット試用ITEM 05

名刺印刷

対面営業や紹介時に、連絡先と事業内容を統一して渡します。

判断の目安文字の読みやすさ、QRコード読取、納期、増刷時の再現性を実物校正で判断します。
名刺印刷両面
初回発注 初回は100枚程度で色・文字サイズ・QRコード読取を実物確認してから増刷します
発注点 残数が次回納期中の配布見込みを下回った時点
ITEM 06

封筒

請求書、契約書、案内状などを内容物に合う規格で送付します。

判断の目安実際の用紙枚数を入れ、折り方・封かん時間・郵便区分を確認します。
長3封筒透けない
初回発注 主要サイズを各1か月分、小頻度サイズは小箱で用意します
発注点 主要サイズが2週間分になった時点
長形3号、透けにくい白、100枚、郵便枠なし
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小ロット試用ITEM 08

宛名ラベル

発送先情報を読みやすく印刷し、転記ミスを減らします。

判断の目安使用ソフトのテンプレートと面付けを合わせ、実際の封筒・箱で剥がれを試します。
宛名ラベルA412面
初回発注 月間発送数の1か月分を用意します
発注点 未開封が2週間分になった時点
A4、12面、100シート、83.8×42.3mm、強粘着
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小ロット試用ITEM 09

個人情報保護スタンプ

不要書類や梱包ラベルの個人情報を、廃棄前に読み取りにくくします。

判断の目安実際の送り状・感熱紙で隠れ方を試し、読める場合は裁断へ切り替えます。
個人情報保護スタンプ交換式40mm
初回発注 本体1個と交換カートリッジ1本から始めます
発注点 交換カートリッジを使用開始した時点
ワイド、ローラー式、本体、ブラック、IS-510CM
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小ロット試用ITEM 11

清掃クロス

机、機器、来客スペースを用途別に清掃し、家庭用との混在を防ぎます。

判断の目安机・機器・水回りで色を分け、対象素材に傷や繊維残りがないか試します。
マイクロファイバークロス30cm20枚
初回発注 用途別の1日使用枚数×3日分を用意します
発注点 用途別使用可能数が2日分を下回った時点
約29.21×29.21cm、100枚、4色、マイクロファイバー
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優先C: 使用量を見て追加する備品

営業後の実績を確認してから、必要な規格と数量を決める品目です。

ITEM 10

シュレッダー袋

裁断くずを機器から安全に回収し、飛散を抑えて処分します。

判断の目安シュレッダーのダストボックス実寸と自治体の処分方法に合う袋を選びます。
シュレッダー専用袋90L
初回発注 月間交換回数の1か月分を用意します
発注点 残数が月間使用数になった時点
薬剤・衛生用品・ペット用品などは、商品ラベルや各販売ページで用途、使用上の注意、保管条件を必ず確認してください。

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